Документы для открытия СТО, автомойки и АЗС в Ивантеевке

Оформление пакетов документов для открытия СТО, автомойки, АЗС в Ивантеевке

Если вы не знаете, какие документы нужны автосервису в Ивантеевке и АЗС и с чего начать ваш бизнес, мы рекомендуем дочитать данную статью до конца. В ней специалисты СЭС расскажут не только о том, какие документы должен выдавать автосервис и заправка при проверке СЭС, но и о том, как и где получить документы для автосервиса в Ивантеевке и АЗС, сколько это стоит и куда обратиться за помощью.

Соблюдение всех требования законодательства при ведении бизнеса в гостиничном секторе не просто блажь чиновников, а действительно вполне обоснованная необходимость. Обратите внимание, на контроле у Роспотребнадзора абсолютно все юридические лица в Ивантеевке, на основании 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения". И единственной гарантией того, что на вас не будут наложены штрафные санкции, является соблюдение всех законов и выполнении всех требований.

Открытие бизнеса, связанного с автомобилями – один из тех вариантов, который способен стабильно приносить прибыль во все времена, даже в кризис. Ежегодно количество автотранспорта увеличивается, а значит и спрос на услуги АЗС и автомастерских также прогрессирует. Особенно это касается автосервисов, ведь каждый знает, что в них услуги стоят на порядок дешевле, чем в официальном дилерском центре. Обслуживать свой автомобиль у дилера может позволить себе не каждый, большинство пользуются обычными СТО. Таким образом, организация АЗС и автосервиса – отличная возможность вложить свои средства получать доход. Специалисты единогласно прогнозируют еще больший рост спроса на услуги автомастерских. Поэтому, если вы задумываетесь о том, чтобы открыть бизнес, то выбрав АЗС или автосервис, вы не прогадаете. Конечно, организовать АЗС будет сложнее, стоимость открытия гораздо выше, но и прибыль там соответствующая. Главное во всем этом – подготовка, грамотное управление и оформление всех необходимых документов для открытия автосервиса и АЗС в Ивантеевке.

Когда вы решились на открытие собственного бизнеса, то отнеситесь серьезно к документации, не надейтесь, что сможете каким-то образом избежать проверок и наказания за отсутствие документов. Лучше сразу выясните, что нужно для открытия автосервиса в Ивантеевке и заправки и оформите все положенные документы.

На самом деле, если разобраться в вопросе и делать все последовательно, то шанс достижения цели велик. Пусть длинный список требований и необходимых документов вас не испугает, тем более, когда есть такой надежный и верный помощник для вашего бизнеса – СЭС в Ивантеевке.

Открываем АЗС, автосервис или автомойку в Ивантеевке с нуля

Самая важная часть при открытии какого-либо предприятия – это грамотная подготовка, в ходе которой необходимо в обязательном порядке решить несколько вопросов. Рассмотрим, что нужно сделать на подготовительно стадии, чтобы потом не хвататься за голову от непредвиденных масштабных задач и обилия различных важных дел.

• Изучаем законодательную базу и основные требования, предъявляемые государством к автозаправочным станциям и автосервисам. На сайте Роспотребнадзора, по телефону горячей линии или в СЭС Ивантеевке по телефону +7 (495) 212-12-27 вам нужно уточнить, какие документы нужны для открытия автосервиса и АЗС вам нужны. После этого нужно составить план получения этих бумаг или обратиться для их оформления в профильную компанию.
• Чтобы открыть автосервис или АЗС нужны не только документы, но и подходящее место и помещение, которое обязательно должно соответствовать всем установленным нормам. В лучшем варианте ваше заведение должно иметь хорошую транспортную доступность и высокую проходимость. Также важна минимальная конкуренция на выбранном участке.
• Проделайте работу по подробному описанию ваших клиентов: кто эти люди, чем занимаются, какие у них привычки и т.д. Это сыграет вам на руку, когда вы будете прорабатывать методы продвижения.
• Подумайте над оформлением и техническим оснащением АЗС или автомастерской, заранее подыщите хороших поставщиков и подрядчиков.
• Собственно, лучше сразу прописать маркетинговый план и продумать, как вы будете привлекать клиентов в вашу мастерскую или на АЗС.
• Без расчетов никуда. Даже простой расчет затрат поможет вам в открытии вашего бизнеса. Рекомендуем прибавить 20-30% к полученной сумме для покрытия непредвиденных расходов.

Когда подготовительный этап пройден, переходим к активным действиям.

1. Регистрируемся в государственных органах как юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Выбираем правильные коды ОКВЭД и схему налогообложения. Если вы выбрали не общую схему, то необходимо сразу написать заявление о переводе на выбранный вариант, в противном случае сменить ее вы сможете только через год. Обратите внимание, что для регистрации ИП для автосервиса и АЗС документы будут немного отличаться от регистрации ООО.
2. Берем в аренду или приобретаем помещение.
3. Покупаем ККМ и терминал оплаты банковскими картами и регистрируем их.
4. Отрываем счет в банке. Для ИП данный пункт не обязателен, но использовать расчетный счет удобно, а также это положительно влияет на вашу репутацию и повышает лояльность.
5. Изготавливаем печать. Аналогично предыдущему пункту, для ИП иметь ее не обязательно, но она добавляет вам солидность и респектабельности.
6. Закупаем оборудование для вашего бизнеса.
7. Оформляем необходимые документы для автосервиса или АЗС.
8. Подбираем ответственных и квалифицированных сотрудников.
9. Заключаем договора поставок.
10. Назначаем дату открытия.

Требования СЭС к СТО, автомойкам и АЗС

СЭС нормы для АЗС и СТО достаточно сильно различаются. Поэтому мы рассмотрим требования для заправок и мастерских по отдельности. Их достаточное количество. Вы должны знать их досконально и все соблюдать. Любая проверка Роспотребнадзора обязательно запишет все нарушения и наложит штрафные санкции за несоблюдение требований СЭС.

Требования СЭС к АЗС в Ивантеевке

• запрещено расположение автозаправки менее чем в тридцати метрах от близлежащего жилого дома;
• проектирование осуществляется в соответствии с правилами 56.13330.2011 /СНиП 31-03-2001;
• обязательно необходимо оснастить АЗС путями въезда и выезда;
• также необходимо оборудовать пожарную сигнализацию;
• установка вывески с названием АЗС;
• установка вывески с названием топлива и ценами за один литр;
• установка «лежачих полицейских» на въезде;
• касса оборудуется бронированными дверями и пуленепробиваемыми стеклами;
• территория должна быть чистой и ухоженной;
• для сотрудников необходимо оформление душа, туалета и комнаты для переодеваний;
• обязательно необходимо выделить место для складирования неиспользованных горюче-смазочных материалов.

Требования СЭС при открытии автосервиса, автомойки в Ивантеевке

• нельзя размещать автомастерскую в жилом доме или общественных объектах;
• должна быть система водоснабжения и канализации;
• положенная площадь в расчете на одного рабочего не более 5м2;
• обязательна установка механической вытяжки, требования к ней определены СНиЛ 2.04.05-91;
• обязательно наличие отопительной системы и оснащение въездной группы тепловой завесой;
• внутреннее убранство выполняется только из огнеупорных материалов, окраска стен производится только масляной краской;
• обязательно оснащения автосервиса душем, туалетом и шкафом для рабочей одежды;
• коэффициент освещение должен быть не менее 1,5;
• при наличии смотровой ямы ее стану отделывают кафелем или другим материалом, устойчивым к влаге;
• обязательно оснастить помещение огнетушителями;
• обязательно оборудования системой автоматического пожаротушения;
• обязательно установление схемы сбора и утилизации горючих материалов;
• нельзя использовать неисправные элементы электропроводки;
• обязательно место хранения для отходов.

Конечно, требований гораздо больше. Мы рассмотрели только самые основополагающие. С оставшимися вы сможете ознакомиться самостоятельно на сайте Роспотребнадзора или других открытых источников в интернете.

Документы в СЭС для АЗС и автосервиса

Как мы уже отметили, общий план открытия АЗС и автосервиса одинаковый, однако есть некоторые существенные различия, особенно по части оформления необходимых документах. Далее мы рассмотрим, какие документы нужны для открытия автосервиса, а какие для того чтобы открыть АЗС.

Список документов для всех АЗС и автосервисов:

1. полный пакет регистрационных документов;
2. правоустанавливающие документы на объект недвижимости;
3. план помещения;
4. СЭС разрешение на деятельность;
5. разрешение пожарной инстанции;
6. программа производственного контроля (ППК);
7. договор на дератизационные, дезинсекционные и дезинфекционные процедуры;
8. договор на проведение лабораторных исследований;
9. договор на обязательные медицинские осмотры персонала;
10. медицинские книжки сотрудников;
11. договор с прачечной;
12. договор на сбор и уничтожение разных типов отходов;
13. договор сбора и уничтожения ртутных ламп (при их использовании);
14. договор на обслуживание технических средств;
15. договор дезинфекции и чистки системы вентиляции и кондиционирования;
16. договор на обслуживание кассы и терминала оплаты;
17. первичные документы;
18. уголок потребителя;
19. действующий прайс-лист;
20. журналы учета работ по дератизации, дезинсекции и дезинфекции;
21. журнал учета средств дезинфекции;
22. журнал учета обслуживания оборудования;
23. журнал контроля температурно-влажностного режима и освещения.

Для АЗС дополнительно нужны следующие документы:

1. лицензия на деятельность;
2. паспорт автозаправки с технологическим и электрическим планом, планом защиты от ударов молний и заземлением;
3. правила технической эксплуатации;
4. паспорта резервуаров;
5. градировочные таблицы на резервуары;
6. инструкция действий для персонала при возникновении чрезвычайных ситуаций;
7. инструкция по технике безопасности при пожаре;
8. инструкция по использованию очистных сооружений;
9. инструкция по охране труда;
10. журнал учета продуктов нефтепереработки;
11. отчеты смен;
12. график поверки всех имеющихся измерительных приборов;
13. приказы о назначении ответственных лиц;
14. договора поставок;
15. документы для кафе и магазина (если он имеется на территории АЗС).

Обратите внимание, сертификат для автомастерской не требуется на данный момент по законодательству только для ИП. Для них это дело добровольное, однако лишним это не будет. Сертификат соответствия говорит о том, что ваша компания оказывает услуги высокого качества. Он, несомненно, положительно повлияет на вашу репутацию и повысит лояльность клиентов к вашей компании. Для юридических лиц сертификация обязательна для каждого вида работ, к примеру:

• смазочно-заправочные работы;
• контрольно-диагностические;
• работы по электротехнике;
• ремонтные работы тормозной системы;
• ремонтные работы рулевого управления;
• работы по монтажу и демонтажу;
• работы по покраске;
• шиномонтаж и балансировка;
• сварочные и жестяные работы;
• работы по ремонту и зарядке АКБ.

Образцы документов для автосервиса и АЗС вы можете найти в интернете, но использовать их можно только для ознакомления. Самое важно и трудное в этом списке – это получить заключение СЭС на помещение. Рассмотрим далее, как это сделать.

Оформляем Разрешение для СЭС в Ивантеевке

Вы уже поняли, что ответ на вопрос «Нужно ли разрешение СЭС для автосервиса и заправочной станции?» утвердительный. Осталось узнать, как получить разрешение СЭС для открытия автосервиса и АЗС, где получить разрешение СЭС, сколько стоит разрешение СЭС и какие документы для получения заключения СЭС необходимо предварительно собрать.

Получение разрешения СЭС в Ивантеевке – процесс небыстрый и не очень простой. Во-первых, купить заключение СЭС не представляется возможным. Оно выдается после того, как предприниматель подает заявление в сэс для получения заключения и ряд бумаг. Таким образом, стоимость разрешения СЭС составляет 0 рублей, никакой государственной пошлины платить не нужно. Если вам требуется помощь профильной организации в получении заключения СЭС, то цену на разрешение СЭС нужно уточнять в каждом индивидуальном случае отдельно, как правило, она зависит от того, сколько документов еще предстоит подготовить для этого.

Документы для заключения СЭС в Ивантеевке:

• уставные документы компании, включая сам устав, свидетельство о регистрации и о постановке на учет в территориальном налоговом органе;
• заявление в СЭС для получения заключения установленного образца;
• схема помещения БТИ;
• подтверждающие право пользования помещением бумаги;
• индивидуально разработанная программа производственного контроля предприятия;
• план мероприятий по соблюдению установленных санитарно-гигиенических норм;
• договор на проведение дезинфекционных мероприятий;
• контракт на проведение мероприятий по дезинсекции;
• контракт на проведение мероприятий по дератизации;
• контракт на проведение лабораторных исследований;
• санитарные книжки всех работников вашей компании;
• данные о проведении медицинских осмотров;
• контракт на сбор и утилизацию всех видов отходов;
• контракт на обслуживания вентиляционной системы и кондиционеров.

Заключение СЭС для автосервисов и АЗС в Ивантеевке является обязательным документом, его проверяют в обязательном порядке инспекторы Роспотребнадзора при посещении вашей организации. Самостоятельно получение может затянуться, получить документ собственными силами достаточно сложно. Но вы всегда можете упростить себе жизнь и воспользоваться помощью в получении СЭС разрешения в официальной СЭС. Специалисты подскажут, нужно ли заключение СЭС, какие документы в вашем случае необходимы для заключения СЭС, сориентируют по цене на заключение СЭС и быстро получат для вас заветное заключение СЭС о соответствии помещений санитарным нормам.

Проверка вашей компании в Ивантеевке СЭС

С тем, какой перечень документов для Роспотребнадзора нужно оформить, мы разобрались. Остается вопрос, зачем столько всего необходимо для работы АЗС и автосервиса, и как происходит контроль этого вопроса со стороны государства. Нормы для автомастерских и для АЗС, как убедились, действительно строгие. Все предприятия обязательно проверяются. Связано это, прежде всего, с мерами обеспечения безопасности граждан и окружающей среды. Государство всегда стоит на страже порядка, а сохранение благоприятной безопасной среды – одна из важнейших задач в политике Российской Федерации. Каждый бизнесмен обязательно должен соблюдать закон и стараться оказывать услуги на самом высоком уровне. Если вы действуете не в рамках закона, даже по не знанию, вас все равно ждут штрафные санкции.

Наиболее распространенные нарушения, допускаемые на АЗС и в автосервисах:

1. нет проекта СЗЗ (санитарно-защитных зон);
2. нет проекта по максимально допустимым выбросам в воздух (ПДВ);
3. нет разрешения СЭС на СЗЗ и ПДВ;
4. не разработана ППК;
5. не проведены лабораторные исследования;
6. не соблюдаются правила пожарной безопасности;
7. не соблюдается порядок складирования и перевозки различных отходов;
8. нет данных о номере и сроке действия лицензии по хранению нефти, газа и продуктов их переработки и т.п.;
9. нет информационного стенда для потребителей.

Кто отвечает за проверки в Ивантеевке и как они проходят

В том, что предъявляемые требования к АЗС и автосервисам достаточно высокие, сомневаться не приходится. Задача каждого предпринимателя соблюдать все требования закона и иметь все документы для Роспотребнадзор, в том числе обязательно заключение СЭС на ведение вашей деятельности. Соблюдение норм и правил контролирует и регулирует главный надзорный орган России – Роспотребнадзор. Он имеет права раз в три года проводить плановую проверку или по жалобе гражданина и согласованию действий с прокуратурой также устроить внеплановую проверку. Если о плановой руководитель компании предупреждает за трое суток, то о внеплановой всего за сутки. Подготовиться полностью с нуля за 3 дня нереально, поэтому не дожидайтесь оповещения о визите инспектора, оформите все требуемые документы заранее. Если вы знаете, как проходит проверка, что именно проверяется, то заранее подготовившись, вы сможете пройти ее максимально успешно. Проверка проходит по заранее известному регламенту. По приходу инспектор должен представиться, показать удостоверение личности и приказ о том, что решено было провести ревизию в вашей организации, в котором четко написана дата, название компании, план проверочных мероприятий, ФИО ответственного лица и основания для ревизии. Первое, с чего начинается проверка – это визуальный осмотр помещения на предмет соблюдения пожарной безопасности и санитарно-гигиенических норм. Второй этап проверки – детальное изучение документации. Проверяется не только наличие положенных бумаг, но и их грамотное оформление. Большинство нарушений у компаний связано именно с отсутствием каких-либо установленных законодательством документов. Поэтому, чтобы не рисковать лишний раз и не нарваться при проверке на штраф, позаботьтесь о том, чтобы у вас в компании были все документы по актуальному перечню для АЗС и автосервисов, который всегда можно уточнить в Роспотребнадзоре на сайте или позвонив по телефону горячей линии. Также вы всегда можете получить список в Официальной СЭС Ивантеевке - Службы СЭС.

Штрафные санкции Роспотребнадзора при выявленных нарушениях в Ивантеевке

Обратите особое внимание на порядок в ваших документах. Как мы уже отметили, если при проверке инспектор Роспотребнадзора найдет нарушения по части обеспечения пожарной безопасности, соблюдения санитарно-гигиенического режима, а также проблемы с документами, вы будете обязательно привлечены к ответственности несмотря ни на что. Сотрудник проверочной комиссии выпишет вам акт со всеми найденными нарушениями и наказанием. Ответственность будет выбрана исходя из количества и характера найденных нарушений. Если у вас незначительные мелкие недочеты и при этом вы не злостный рецидивист, то, скорее всего, будет выбрано самое мягкое наказание – предписание устранить нарушения в отведенный для этого срок. При условии, что нарушений найдется достаточное количество, вам также будет выписан денежный штраф. Это самый распространенный вариант. Средний порядок сумм к уплате следующий:

1. для частного предпринимателя это 5000-1000 рублей;
2. для юридического лица это 50000-200000 рублей;
3. для должностных лиц это 10000-15000 рублей.

Также инспектор вправе запретить вам ведение деятельности до выяснения обстоятельств, устранения нарушения вплоть до 90 дней. В самых тяжелых случаях, когда нарушения повлекли за собой несчастные случаи, причинение вреда здоровью или летальный исход, будет заведено уголовное дело, и уже суд будет определять меру пресечения, есть шанс получить реальный тюремный срок.